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Système de reporting comptable.
Sur la base d'informations complètes et précises sur l'état de l'activité économique de l'entreprise, l'analyse est réalisée par la création d'un compte comptable. Le traitement de ces données nécessite l'utilisation d'outils mécanisés et automatisés actuels. Il convient de noter que dans la plupart des entreprises, les machines de calcul-perforation ont été largement utilisées en comptabilité et que des systèmes suffisamment performants pour résoudre les problèmes comptables ont été développés. Cependant, l'émergence des EXM nous permettra d'obtenir de plus grandes opportunités pour travailler avec un volume toujours croissant d'informations comptables, ainsi que des opportunités qualitativement nouvelles pour une comptabilité complexe qui englobe tous les secteurs de production et d'activité économique.
À cet égard, la tâche du système consiste à tenir des registres comptables opérationnels avec les indicateurs analytiques et statistiques requis et à générer des données opérationnelles sur l'activité économique de l'objet de gestion sur la base de ceux-ci. Du point de vue de la technologie informatique, la plupart des problèmes de comptabilité peuvent être divisés en deux classes : la classe des problèmes dans lesquels les opérations comptables constituent la majorité, et la classe des problèmes qui nécessitent un travail de calcul suffisamment complexe pour être résolus.
Les problèmes de la première classe se caractérisent par le fait qu'il est possible de séparer les documents primaires, l'arrivée des fonds, les sources de la direction des dépenses des sommes et leur utilisation directe dans la création de registres comptables.
Les problèmes de la deuxième classe sont caractérisés en termes de disponibilité, de fonctionnement, de matériaux et de main-d'œuvre des opérations de classement. Les résultats finaux de ces enquêtes seront des informations sur les sources de revenus et de stockage.
Dans le système comptable, les problèmes suivants sont résolus: coûts de base, coûts des matériaux et de la main-d'œuvre et salaires, réalisation des produits finis et de l'argent et calcul des fonds, résultats de l'activité économique, résultats financiers, comptabilité de la production principale et supplémentaire. .
La problématique de la comptabilisation des immobilisations consiste en des opérations comptables : livraison des immobilisations et leur utilisation, amortissement des immobilisations, récupération des immobilisations, transfert des immobilisations, sortie des immobilisations du compte.
La question des matières et de la comptabilité analytique des matières assure la comptabilisation des matières aux prix bruts, des frais de transport et de traitement, et le rapprochement de chaque matière livrée avec les fournisseurs de matières.
Dans les conditions de BAS, il est nécessaire de prendre en compte les exigences suivantes pour la technologie de comptabilité matière:
- bien distinguer l'arrivée des matériaux de leur départ. Pour cela, il est nécessaire de diviser tous les documents liés à l'achat de matériaux en deux groupes - entrées et sorties;
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consommation de matériaux dans plusieurs directions de production; dans l'ordre d'exclusion ; Il est traité en se déplaçant d'un endroit à un autre dans l'entrepôt.
La question de la comptabilisation du travail et des salaires est l'un des processus comptables les plus exigeants en main-d'œuvre. Pour cela, l'utilisation de petits outils de gestion ne suffit pas à l'automatisation complexe des problèmes à résoudre.
Les problèmes de comptabilité de production principaux et auxiliaires dans le système de comptabilité à trois voies envisagent la transition vers une méthode de comptabilisation de la production bien améliorée, une méthode qui permet de refléter la part de chaque département dans le coût des produits de production ; ceci est particulièrement important dans le cadre du transfert des métiers au compte de la ferme.
Une méthode plus avancée de comptabilité de la production est basée sur la comptabilité normative. Cette méthode ne peut être utilisée que si l'entreprise a développé et établi des normes comptables basées sur des aspects techniques, et les normes comptables basées sur des aspects techniques permettent de créer une base pour l'organisation des comptes normatifs et le calcul des prix des produits. La base de la comptabilité normative est le coût normatif de l'article, qui est calculé au début du mois, du trimestre et de l'année selon les normes en vigueur dans l'entreprise.
L'activité principale de toute entreprise industrielle comprend trois domaines : la fourniture matérielle et technique, la production et la vente de produits finis.
Processus de vente et d'approvisionnement au niveau de l'État - il s'agit d'un processus en soi, car la vente des propres produits du fournisseur est la fourniture d'équipements matériels aux consommateurs.
L'organe de gestion dans le système est le service commercial, qui comprend l'ensemble du service commercial, une partie du service de contrôle technique, le service financier, la comptabilité et d'autres services communs.
Les objets de gestion du système comprennent les entrepôts de produits finis, le service de transport et les clients auxquels le produit fini est envoyé.
Le système de gestion des ventes fonctionne comme il se doit. Le service commercial reçoit du service planification le plan de production des marchandises et de sa réalisation, et prépare le plan d'expédition conformément à la distribution et aux contrats. Ensuite, selon le plan, selon le plan, selon le stock de produits dans les entrepôts et les informations sur les produits expédiés, selon les demandes des consommateurs et les demandes des transporteurs concernant le mode de livraison, ils donnent des ordres de de temps en temps au service de transport pour savoir qui, quand et combien de produits doivent être envoyés. Selon ces commandes, le service de transport commence à expédier les produits, en fonction de la disponibilité des produits finis, de la disponibilité du matériel de transport et de chargement. Si le produit sera livré au client depuis l'entrepôt lui-même, par exemple, le produit sera chargé dans le véhicule du client, le service commercial enverra une commande directement à l'entrepôt pour expédier le produit.
Le service de contrôle technique vérifie la qualité du produit expédié et renseigne le service commercial sur sa nature. Sur la base de ces informations et des informations sur la quantité du produit expédié, le service des ventes émet des factures au consommateur pour le produit chargé et reçoit des factures complètes de sa part. Le service financier contrôle l'expédition et la réalisation du produit en fonction de ces plannings et, si nécessaire, soumet une demande au service commercial concernant la modification de l'expédition du produit.
Du point de vue de la théorie du contrôle des ventes, le système de contrôle est un système discret complexe dans lequel les retards dans les circuits sont variables et les coefficients de gain sont aléatoires.
La raison du caractère aléatoire des coefficients d'amplification est que la commande d'envoi du produit (effet de contrôle) peut ne pas être exécutée avant plusieurs jours et, au contraire, le produit peut être envoyé tous les jours, dépassant de plusieurs fois la norme moyenne .
En raison du fait que le système a rencontré de nombreux obstacles (fourniture non rythmique du transport ferroviaire, changement de consommateurs et modification de leurs demandes, déraillement de la production, etc.), il est nécessaire de corriger de manière opérationnelle les commandes émises précédemment sur l'expédition de produits.
Cette complexité de la gestion commerciale ne permet pas de l'étudier avec les méthodes de la théorie actuelle de la gestion automatique, et sans parler de la construction d'un système automatisé de gestion commerciale. Par conséquent, il est de la responsabilité humaine de résoudre les problèmes systémiques dans les BAS.
Considérons les problèmes les plus importants du système de gestion des ventes.
Problème de planification d'expédition de produit. Ce problème se compose de problèmes mineurs par rapport au précédent :
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analyse de la mise en œuvre du plan d'expédition de produits selon la nomenclature - les problèmes d'identification des raisons de l'écart de l'expédition de produits aux consommateurs et aux propriétaires de fonds par rapport au plan sont résolus et des mesures sont élaborées pour éviter que cela ne se produise dans le futur;
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prévoir les conditions pour la période prévue - la possibilité de commettre de graves erreurs de planification est réduite. Par exemple, la prévision de la demande pour chaque type de produit manufacturé est effectuée dans le but d'obtenir la disponibilité du produit, et la prévision de l'avancement de l'expédition du produit est nécessaire pour établir un plan réaliste d'expédition du produit ;
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formant un portefeuille de commandes - contrôler la réception en temps voulu des documents définissant le volume et les conditions d'expédition du produit et prendre des mesures pour obtenir les documents manquants, ainsi que convenir du fait que les commandes reçues pour le produit ne correspondent pas au fonds indiqué dans le plan, les normes minimales d'expédition en transit, le plan de production de l'entreprise en termes d'assortiment, de quantité et de délais vient à vérifier ;
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Afin de répondre aux commandes Gossnab du système, de déterminer les possibilités de réalisation du produit au cours de la prochaine période planifiée, des solutions sont élaborées dans le but d'éliminer les éventuelles interruptions du travail du système, et des plans annuels et trimestriels d'envoi de produits aux consommateurs sont élaborés. et les moyens les plus rationnels de livrer les produits aux consommateurs sont présentés.