Бухгалтерлік есеп беру жүйесі.

ДОСТАРЫМЕН БІРГЕ АКЦИЯ:

Бухгалтерлік есеп беру жүйесі.

                 Кәсіпорынның шаруашылық қызметінің жағдайы туралы жан-жақты және нақты ақпарат негізінде бухгалтерлік есеп шотын құру арқылы талдау жүргізіледі. Бұл деректерді өңдеу ағымдағы механикаландырылған және автоматтандырылған құралдарды пайдалануды талап етеді. Кәсіпорындардың көпшілігінде есеп-перфорация машиналары бухгалтерлік есепте кеңінен қолданылғанын және есеп мәселелерін шешудің жеткілікті жақсы жүйелері жасалғанын атап өткен жөн. Дегенмен, EXM пайда болуы бізге бухгалтерлік ақпараттың үнемі өсіп келе жатқан көлемімен жұмыс істеудің үлкен мүмкіндіктерін алуға, сонымен қатар өндірістік және экономикалық қызметтің барлық салаларын қамтитын кешенді бухгалтерлік есептің сапалы жаңа мүмкіндіктерін алуға мүмкіндік береді.

Осыған байланысты жүйенің міндеті қажетті аналитикалық және статистикалық көрсеткіштермен жедел бухгалтерлік есеп жүргізуден және олардың негізінде басқару объектісінің шаруашылық қызметі туралы жедел мәліметтерді қалыптастырудан тұрады. Мәліметтерді өңдеу технологиясы тұрғысынан бухгалтерлік есеп мәселелерінің көпшілігін екі класқа бөлуге болады: есеп операциялары басымдықты құрайтын есептер класы және шешу үшін жеткілікті күрделі есептеу жұмыстарын қажет ететін есептер класы.

Бірінші кластың мәселелері бастапқы құжаттарды, ақша қаражаттарының түсуін, сомалардың жұмсалу бағытының көздерін және оларды есеп регистрлерін құруда тікелей пайдалануды ажыратуға болатындығымен сипатталады.

Екінші кластың мәселелері классификациялық операциялардың болуы, жұмыс істеуі, материалдары және еңбек күші тұрғысынан сипатталады. Бұл тергеулердің түпкілікті нәтижелері кіріс және сақтау көздері туралы ақпарат болады.

Бухгалтерлік есеп жүйесінде келесі мәселелер шешіледі: негізгі шығындар, материалдық және еңбек шығындары және еңбекақы, дайын өнім мен ақшаны өткізу және қаражаттарды есептеу, шаруашылық қызмет нәтижелері, қаржылық нәтижелер, негізгі және қосымша өндірістердің есебі. .

Негізгі құралдарды есепке алу мәселесі бухгалтерлік есеп операцияларынан тұрады: негізгі құралдарды тапсыру және оларды пайдалану, негізгі құралдардың амортизациясы, негізгі қорларды қалпына келтіру, негізгі құралдарды ауыстыру, негізгі құралдарды шоттан шығару.

Материалдар мен материалдардың құнын есепке алу мәселесі материалдардың жалпы бағалары, тасымалдау және өңдеу шығындары бойынша есепке алуды және әрбір жеткізілген материалды материал жеткізушілерімен салыстыруды қамтамасыз етеді.

БАС жағдайында материалды есепке алу технологиясына келесі талаптарды ескеру қажет:

 - материалдардың келуі мен кетуін нақты ажырату. Ол үшін материалдарды сатып алуға байланысты барлық құжаттарды екі топқа бөлу қажет - кіріс және шығыс;

• өндірісте бірнеше бағыттағы материалдар шығыны; алып тастау тәртібімен; Қоймада бір жерден екінші жерге көшу арқылы өңделеді.

Еңбек пен жалақыны есепке алу мәселесі бухгалтерлік есепте еңбекті көп қажет ететін процестердің бірі болып табылады. Ол үшін шешілетін мәселелерді кешенді автоматтандыру үшін шағын басқару құралдарын пайдалану жеткіліксіз.

Үш жақты есеп жүйесіндегі негізгі және қосалқы өндірістік есеп мәселелері өндірісті есепке алудың біршама жетілдірілген әдісіне, әрбір бөлімшенің өндіріс өнімінің өзіндік құнына үлесін көрсетуге мүмкіндік беретін әдіске көшуді қарастырады; бұл әсіресе шаруашылық шотына сауда-саттықты аударуға байланысты маңызды.

Өндірістік есептің неғұрлым жетілдірілген әдісі нормативтік есепке негізделген. Бұл әдісті кәсіпорында техникалық аспектілерге негізделген бухгалтерлік есеп стандарттары әзірленіп, белгіленген жағдайда ғана қолдануға болады, ал техникалық аспектілерге негізделген бухгалтерлік есеп стандарттары нормативтік есептерді ұйымдастыру және өнім бағасын есептеу үшін база құруға мүмкіндік береді. Нормативтік есептің негізі кәсіпорында әрекет ететін нормалар бойынша айдың, тоқсанның және жылдың басына есептелетін объектінің нормативтік құны болып табылады.

Кез келген өнеркәсіптік кәсіпорынның негізгі қызметі үш бағытты қамтиды: материалдық-техникалық қамтамасыз ету, дайын өнімді өндіру және өткізу.

Мемлекеттік деңгейде өткізу және жеткізу процестері – бұл бір процестің өзі, өйткені жеткізушінің өз өнімін өткізу тұтынушыларға материалдық құрал-жабдықтарды жеткізу болып табылады.

Жүйедегі басқару органы – сату қызметі, оның құрамына бүкіл өткізу бөлімі, техникалық бақылау бөлімінің бір бөлігі, қаржы бөлімі, бухгалтерия және басқа да бірлескен бөлімдер кіреді.

Жүйенің басқару объектілеріне дайын өнім қоймалары, көлік қызметі және дайын өнім жіберілетін тұтынушылар жатады.

Сатуды басқару жүйесі қажетінше жұмыс істейді. Өткізу бөлімі жоспарлау бөлімінен тауарды өндіру және оны өткізу жоспарын алып, бөлу және келісім-шарттарға сәйкес жөнелту жоспарын жасайды. Содан кейін жоспар бойынша, жоспар бойынша, қоймалардағы өнім қоры мен жөнелтілген өнім туралы ақпаратқа сәйкес, тұтынушылардың сұраныстары мен тасымалдаушылардың жеткізу режиміне қатысты талаптары бойынша олар тапсырыс береді. мезгіл-мезгіл көлік қызметіне кім, қашан және қанша өнімді жіберу керектігі туралы. Осы тапсырыстар бойынша көлік қызметі дайын өнімнің бар-жоғына, көліктік-тиеу техникасының болуына байланысты өнімді жөнелтуге кіріседі. Егер өнім тұтынушыға қойманың өзінен жеткізілетін болса, мысалы, өнім тұтынушының көлігіне тиелетін болса, сату бөлімі өнімді жөнелту үшін тікелей қоймаға тапсырыс жібереді.

Техникалық бақылау бөлімі жөнелтілген өнімнің сапасын тексереді және оның түрі туралы ақпаратты сату бөліміне береді. Осы мәліметтер мен жөнелтілетін өнімнің саны туралы мәліметтер негізінде сату бөлімі тұтынушыға тиелген өнім үшін шот береді және олардан толық шоттар алады. Қаржы бөлімі осы кестелер негізінде өнімнің жөнелтілуін және өткізілуін бақылайды, қажет болған жағдайда өнімді жөнелтудегі өзгерістер туралы сату бөліміне сұраныс жібереді.

Сатуды басқару теориясы тұрғысынан басқару жүйесі күрделі дискретті жүйе болып табылады, онда тізбектердегі кідіріс айнымалы және пайда коэффициенттері кездейсоқ болады.

Күшейту коэффициенттерінің кездейсоқ болуының себебі, өнімді жіберу (бақылау эффектісі) бірнеше күн бойы орындалмай қалуы мүмкін, ал керісінше, өнім күн сайын орташа нормадан бірнеше есе асып кетуі мүмкін. .

Жүйе көптеген кедергілерге (темір жол көлігін ырғақсыз қамтамасыз ету, тұтынушылардың өзгеруі және олардың сұраныстарының өзгеруі, өндірістің рельстен шығуы және т.б.) ұшырағандықтан, жүк жөнелту бойынша бұрын берілген бұйрықтарды жедел түрде түзету қажет. өнімдер.

Өткізуді басқарудың бұл күрделілігі оны автоматты басқарудың қазіргі теориясының әдістерімен зерделеуге мүмкіндік бермейді және сатуды басқарудың автоматтандырылған жүйесін құруды айтпағанда. Сондықтан БАС жүйесіндегі жүйелі мәселелерді шешу адамның міндеті.

Сатуды басқару жүйесінің маңызды мәселелерін қарастырайық.

Өнімді жөнелтуді жоспарлау мәселесі. Бұл мәселе алдыңғыға қарағанда шағын мәселелерден тұрады:

• номенклатура бойынша өнімді жөнелту жоспарының орындалуын талдау – тұтынушылар мен қор иелеріне өнімді жөнелтудің жоспардан ауытқу себептерін анықтау мәселелері шешіліп, оның алдын алу бойынша шаралар әзірленеді. келешек;

• жоспарланған кезеңнің шарттарын болжау – жоспарлауда өрескел қателіктер жіберу мүмкіндігі азаяды. Мысалы, өндірілген өнімнің әрбір түріне сұранысты болжау өнімнің қолжетімділігін алу мақсатында жүзеге асырылады, ал өнімді жөнелту барысын болжау өнімді жөнелтудің нақты жоспарын жасау үшін қажет;

• тапсырыстар портфелін қалыптастыру – өнімді жөнелтудің көлемі мен шарттарын айқындайтын құжаттардың уақтылы түсуін бақылау және жетіспейтін құжаттарды алу бойынша шаралар қабылдау, сондай-ақ өнімге келіп түскен тапсырыстардың белгіленген талаптарға сәйкес келмеуін келісу. жоспарда көрсетілген қор, транзиттік жөнелтудің минималды нормалары, кәсіпорынның ассортименті, саны мен мерзімдері бойынша өндірістік жоспары тексеруге келеді;

• Жүйенің Мемлекеттік тапсырыстарын орындау, алдағы жоспарланған кезеңде өнімді өткізу мүмкіндіктерін анықтау мақсатында жүйе жұмысындағы мүмкін болатын үзілістерді жою мақсатында шешімдер қабылданып, тұтынушыларға өнімді жіберудің жылдық және тоқсандық жоспарлары сызылады. көтеріліп, өнімді тұтынушыларға жеткізудің ең ұтымды жолдары көрсетілген.