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हममें से अधिकांश के जीवन की गति को शायद ही शांत और स्थिर कहा जा सकता है। समय की समाप्ति से हम सभी परिचित हैं। तनाव या इससे भी बदतर, पुरानी थकान का शिकार न बनने के लिए, समय को सही ढंग से आवंटित करने में सक्षम होना आवश्यक है। समय प्रबंधन का सबसे सरल तरीका एक योजना बनाना है। तो कोई कैसे योजना बनाये?
1. एक दैनिक योजना बनाएं
सफल लोग योजना बनाने में बहुत समय बिताते हैं। एक दैनिक योजना उत्पादकता और प्रभावी समय प्रबंधन की कुंजी है।
2. योजनाओं को कागज पर उतारें
अपनी कार्य सूची को अपने मानचित्र के रूप में कार्य करने दें ताकि आप अपने लक्ष्य के रास्ते से न भटकें।
3. शाम के लिए एक योजना बनाएं
हर शाम, कल के कार्य निर्धारित करें। सुबह जल्दी उठें और काम पर लग जाएं।
4. जानिए क्या है जरूरी
समय-प्रबंधन का कार्य मुख्य कार्य को समय पर निर्धारित करना है। प्रथम स्तर के कार्यों को अगले स्तर के कार्यों से, महत्वपूर्ण कार्यों को अनावश्यक कार्यों से अलग करने में सक्षम हो। सूची में अपने कार्यों का क्रम उनके स्तर पर निर्भर करें।
5. ना कहना सीखें
उन चीज़ों को अस्वीकार करना और ना कहना सीखें जो आपकी कार्य सूची में नहीं हैं।
6. उन चीजों से छुटकारा पाएं जो आपका समय "खाती" हैं
इस बात पर ध्यान दें कि आप अपना कामकाजी समय और खाली समय किसमें बिताते हैं। उन गतिविधियों से छुटकारा पाने का प्रयास करें जो आपका समय "खर्च" करती हैं (उदाहरण के लिए, सहकर्मियों के साथ समाचारों पर चर्चा करना, बिना किसी उद्देश्य के टीवी देखना, विज्ञापन पढ़ना)। ऐसी अनावश्यक गतिविधियों की एक सूची बनाना न भूलें और शीर्षक डालें "मैं ये दोबारा कभी नहीं करूंगा"।
यह आश्चर्य की बात नहीं है कि ऊपर सूचीबद्ध सबसे सरल नियम आपको अपना समय ठीक से आवंटित करने और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करेंगे। जो लोग समय की कमी के बारे में शिकायत करते हैं, उन्हें याद दिलाया जाना चाहिए कि हमें उसी तरह समय दिया जाता है जैसे अल-ख्वारिज्मी, इब्न सिना और बेरूनी जैसी महान हस्तियों को दिया गया था। लेकिन इसे कैसे खर्च करना है, कैसे इस्तेमाल करना है ये सबके हाथ में है.
अधिनियम.उज़ो