نظام التقارير المحاسبية.

شارك مع الأصدقاء:

نظام التقارير المحاسبية.

                 بناءً على معلومات شاملة ودقيقة عن حالة النشاط الاقتصادي للشركة ، يتم إجراء التحليل من خلال إنشاء حساب محاسبي. تتطلب معالجة هذه البيانات استخدام الأدوات الآلية والآلية الحالية. وتجدر الإشارة إلى أنه في معظم المؤسسات ، تم استخدام آلات التثقيب الحسابي على نطاق واسع في المحاسبة ، وقد تم تطوير أنظمة جيدة بما فيه الكفاية لحل المشكلات المحاسبية. ومع ذلك ، فإن ظهور EXMs سيسمح لنا بالحصول على فرص أكبر للعمل مع حجم متزايد باستمرار من المعلومات المحاسبية ، فضلاً عن فرص جديدة نوعياً للمحاسبة المعقدة التي تشمل جميع قطاعات الإنتاج والنشاط الاقتصادي.

في هذا الصدد ، تتمثل مهمة النظام في الاحتفاظ بسجلات المحاسبة التشغيلية بالمؤشرات التحليلية والإحصائية المطلوبة وتوليد بيانات تشغيلية عن النشاط الاقتصادي لكائن الإدارة بناءً عليها. من وجهة نظر تكنولوجيا معالجة البيانات ، يمكن تقسيم معظم مشاكل المحاسبة إلى فئتين: فئة المشكلات التي تشكل العمليات المحاسبية الغالبية فيها ، وفئة المشكلات التي تتطلب عملاً حسابيًا معقدًا بدرجة كافية لحلها.

وتتميز مشاكل الفئة الأولى بإمكانية فصل المستندات الأولية ، ووصول الأموال ، ومصادر اتجاه إنفاق المبالغ ، واستخدامها المباشر في إنشاء السجلات المحاسبية.

تتميز مشاكل الفئة الثانية من حيث التوافر والتشغيل والمواد والعمالة لعمليات التصنيف. ستكون النتائج النهائية لهذه التحقيقات معلومات حول مصادر الدخل والتخزين.

في نظام المحاسبة ، يتم حل القضايا التالية: التكاليف الأساسية ، وتكاليف المواد والعمالة والأجور ، وتحقيق المنتجات النهائية والمال وحساب الأموال ، ونتائج النشاط الاقتصادي ، والنتائج المالية ، ومحاسبة الإنتاج الرئيسي والإضافي.

تتكون قضية محاسبة الأصول الثابتة من العمليات المحاسبية: تسليم الأصول الثابتة واستخدامها ، إهلاك الأصول الثابتة ، استرداد الأصول الثابتة ، نقل الأصول الثابتة ، إزالة الأصول الثابتة من الحساب.

يضمن إصدار محاسبة تكاليف المواد والمواد محاسبة المواد بالأسعار الإجمالية ، وتكاليف النقل والمعالجة ، وتسوية كل مادة مسلمة مع موردي المواد.

في شروط BAS ، من الضروري مراعاة المتطلبات التالية لتكنولوجيا محاسبة المواد:

 - التمييز الواضح بين وصول المواد ومغادرتها. لهذا ، من الضروري تقسيم جميع الوثائق المتعلقة بشراء المواد إلى مجموعتين - المدخلات والمخرجات ؛

• استهلاك المواد في عدة اتجاهات في الإنتاج ؛ بترتيب الاستبعاد ؛ تتم معالجتها عن طريق الانتقال من مكان إلى آخر في المستودع.

تعد مسألة محاسبة العمالة والأجور واحدة من أكثر العمليات كثيفة العمالة في المحاسبة. لهذا ، لا يكفي استخدام أدوات الإدارة الصغيرة لحل الأتمتة المعقدة للمشكلات.

تتصور قضايا محاسبة الإنتاج الرئيسية والإضافية في نظام المحاسبة ثلاثي الاتجاهات الانتقال إلى طريقة محسّنة كثيرًا لمحاسبة الإنتاج ، وهي طريقة تسمح بعكس حصة كل قسم في تكلفة منتجات الإنتاج ؛ هذا مهم بشكل خاص فيما يتعلق بنقل التداولات إلى حساب المزرعة.

تعتمد طريقة أكثر تقدمًا لمحاسبة الإنتاج على المحاسبة المعيارية. لا يمكن استخدام هذه الطريقة إلا إذا قامت المؤسسة بتطوير وإنشاء معايير محاسبية تستند إلى الجوانب الفنية ، وتتيح معايير المحاسبة القائمة على الجوانب الفنية إنشاء قاعدة لتنظيم الحسابات المعيارية وحساب أسعار المنتجات. أساس المحاسبة المعيارية هو التكلفة المعيارية للعنصر ، والتي يتم حسابها في بداية الشهر والربع والسنة وفقًا للمعايير المعمول بها في المؤسسة.

يشمل النشاط الرئيسي لأي مؤسسة صناعية ثلاثة مجالات: توريد المواد والتقنية وإنتاج وبيع المنتجات النهائية.

عمليات البيع والتوريد على مستوى الدولة - هذه عملية واحدة بحد ذاتها ، لأن بيع المنتجات الخاصة بالمورد هو توريد المعدات المادية للمستهلكين.

هيئة الإدارة في النظام هي خدمة المبيعات ، والتي تشمل قسم المبيعات بأكمله وجزءًا من قسم الرقابة الفنية وقسم الشؤون المالية والمحاسبة والإدارات المشتركة الأخرى.

تشمل كائنات إدارة النظام مستودعات المنتجات النهائية وخدمة النقل والعملاء الذين يتم إرسال المنتج النهائي إليهم.

يعمل نظام إدارة المبيعات كما ينبغي. يتلقى قسم المبيعات من قسم التخطيط خطة إنتاج البضائع وتحقيقها ، ويقوم بإعداد خطة الشحن وفقاً للتوزيع والعقود. بعد ذلك ، وفقًا للخطة ، وفقًا للخطة ، وفقًا لمخزون المنتج في المستودعات والمعلومات حول المنتجات المرسلة ، وفقًا لمتطلبات المستهلكين ومتطلبات شركات النقل فيما يتعلق بوضع التسليم ، فإنها تعطي أوامر من من وقت لآخر إلى خدمة النقل حول من ومتى وكم عدد المنتجات التي يجب إرسالها. وفقًا لهذه الطلبات ، تبدأ خدمة النقل في إرسال المنتجات ، اعتمادًا على توفر المنتجات النهائية ، وتوافر معدات النقل والتحميل. إذا تم تسليم المنتج إلى العميل من المستودع نفسه ، على سبيل المثال ، سيتم تحميل المنتج في سيارة العميل ، وسيقوم قسم المبيعات بإرسال طلب مباشرة إلى المستودع لشحن المنتج.

يتحقق قسم الرقابة الفنية من جودة المنتج المشحون ويقدم معلومات حول نوعه إلى قسم المبيعات. بناءً على هذه المعلومات والمعلومات حول كمية المنتج الذي يتم شحنه ، يقوم قسم المبيعات بإصدار فواتير للمستهلك للمنتج الذي تم تحميله واستلام الفواتير كاملة منهم. يتحكم قسم الشؤون المالية في شحن المنتج وتحقيقه بناءً على هذه الجداول ، وإذا لزم الأمر ، يقدم طلبًا إلى قسم المبيعات حول التغيير في شحنة المنتج.

من وجهة نظر نظرية التحكم في المبيعات ، فإن نظام التحكم هو نظام منفصل معقد تكون فيه التأخيرات في الدوائر متغيرة وتكون معاملات الكسب عشوائية.

سبب عشوائية معاملات التضخيم هو أن ترتيب إرسال المنتج (تأثير التحكم) قد لا يتم الوفاء به لعدة أيام ، وعلى العكس من ذلك ، يمكن إرسال المنتج كل يوم ، متجاوزًا متوسط ​​القاعدة بعدة مرات .

نظرًا لحقيقة أن النظام واجه العديد من العقبات (التوفير غير الإيقاعي للنقل بالسكك الحديدية ، وتغيير المستهلكين والتغييرات في مطالبهم ، وانحراف الإنتاج ، وما إلى ذلك) ، فمن الضروري تصحيح الأوامر الصادرة مسبقًا على الشحنة عمليًا المنتجات.

هذا التعقيد في إدارة المبيعات لا يسمح بدراستها بأساليب النظرية الحالية للإدارة التلقائية ، ناهيك عن بناء نظام آلي لإدارة المبيعات. لذلك ، تقع على عاتق الإنسان مسؤولية حل المشكلات النظامية في BAS.

لننظر في أهم قضايا نظام إدارة المبيعات.

مشكلة تخطيط شحن المنتج. تتكون هذه المشكلة من مشكلات ثانوية مقارنة بالمشكلة السابقة:

• تحليل تنفيذ خطة شحن المنتج وفقًا للتسمية - يتم حل مسائل تحديد أسباب انحراف شحن المنتج للمستهلكين ومالكي الصناديق عن الخطة ، ويتم وضع تدابير لمنع حدوث ذلك في مستقبل؛

• التنبؤ بظروف الفترة المخطط لها - تقل احتمالية ارتكاب أخطاء جسيمة في التخطيط. على سبيل المثال ، يتم التنبؤ بالطلب لكل نوع من المنتجات المصنعة بغرض الحصول على توفر المنتج ، والتنبؤ بالتقدم المحرز في شحن المنتج ضروري لوضع خطة واقعية لشحن المنتج ؛

• تشكيل محفظة أوامر - للتحكم في استلام المستندات في الوقت المناسب التي تحدد حجم وشروط شحن المنتج واتخاذ تدابير للحصول على المستندات المفقودة ، وكذلك للاتفاق على حقيقة أن الطلبات المستلمة للمنتج لا تتوافق مع الصندوق المشار إليه في الخطة ، يتم التحقق من الحد الأدنى من معايير الشحن العابر ، وخطة الإنتاج الخاصة بالمؤسسة من حيث التشكيلة والكمية والمواعيد النهائية ؛

• من أجل تلبية طلبات Gossnab للنظام ، لتحديد إمكانيات تحقيق المنتج في الفترة المخطط لها التالية ، يتم وضع الحلول لغرض القضاء على الانقطاعات المحتملة في عمل النظام ، ويتم رسم الخطط السنوية والربع سنوية لإرسال المنتجات إلى المستهلكين لأعلى ، ويتم عرض أكثر الطرق عقلانية لتوصيل المنتجات للمستهلكين.