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सूचना प्रणाली और उनके प्रकार
योजना:
1. सूचना प्रणाली
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सूचान प्रौद्योगिकी
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सूचना प्रणाली के प्रकार
एक सूचना प्रणाली की अवधारणा को पेश करने से पहले, आइए स्पष्ट करें कि एक प्रणाली से हमारा क्या मतलब है। "सिस्टम" शब्द का अर्थ तत्वों (वस्तुओं) का एक समूह है जो एक ही समय में एक ही लक्ष्य की दिशा में एक पूरे के रूप में और एक दूसरे से जुड़े तरीके से संचालित होता है। इसलिए, कोई भी प्रणाली एक विशिष्ट उद्देश्य की पूर्ति करती है। उदाहरण के लिए, सार्वजनिक टेलीफोन नेटवर्क की प्रणाली जिसे आप जानते हैं, मानव हृदय प्रणाली, तंत्रिका तंत्र, आदि मानव निर्मित और प्राकृतिक प्रणालियों के उदाहरण हैं। उनमें से प्रत्येक सिस्टम पर लगाए गए सभी शर्तों को पूरा करता है, अर्थात, उनमें से प्रत्येक अपने स्वयं के अनूठे उद्देश्य के लिए काम करता है और इसमें ऐसे तत्व होते हैं जो सिस्टम बनाते हैं।
नीचे दी गई तालिका सिस्टम के कुछ और उदाहरण उनके तत्वों और मुख्य उद्देश्य के साथ दिखाती है।
सूचना विज्ञान में, "सिस्टम" की अवधारणा का उपयोग कई तकनीकी साधनों, मुख्य रूप से कंप्यूटर और जटिल वस्तुओं के प्रबंधन को संदर्भित करने के लिए किया जाता है। "सिस्टम" की अवधारणा के लिए "सूचना" शब्द का जोड़ स्पष्ट रूप से इसके परिभाषित कार्य और इसके निर्माण के उद्देश्य को दर्शाता है।
सूचना प्रणाली एक परिभाषित लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए सूचना एकत्र करने, संग्रहीत करने, संसाधित करने और प्रसारित करने के लिए उपयोग की जाने वाली विधियों, उपकरणों और लोगों का एक परस्पर सेट है।
सूचना प्रणालियाँ समाज के प्रारंभ से ही अस्तित्व में हैं, क्योंकि इसके विकास के विभिन्न चरणों में, समाज को इसके प्रबंधन के लिए व्यवस्थित, पूर्व-तैयार जानकारी की आवश्यकता होती है। यह उत्पादन प्रक्रियाओं के लिए विशेष रूप से सच है - मूर्त और अमूर्त वस्तुओं के उत्पादन से संबंधित प्रक्रियाएं। क्योंकि वे समाज के विकास के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण हैं। यह उत्पादन प्रक्रियाएं हैं जो तेजी से सुधार कर रही हैं। जैसे-जैसे वे विकसित होते हैं, प्रबंधन अधिक जटिल होता जाता है, जो बदले में सूचना प्रणाली के सुधार और विकास को उत्तेजित करता है। इसलिए, आइए पहले समझते हैं कि नियंत्रण प्रणाली क्या है।
साइबरनेटिक दृष्टिकोण के अनुसार नियंत्रण प्रणाली एक नियंत्रण वस्तु (उदाहरण के लिए, उद्यम, संगठन, आदि) और एक नियंत्रण विषय, नियंत्रण तंत्र के संयोजन का प्रतिनिधित्व करती है। प्रबंधन तंत्र का अर्थ है कर्मचारी जो लक्ष्यों को तैयार करते हैं, योजनाएं विकसित करते हैं, किए गए निर्णयों के लिए आवश्यकताओं को अनुकूलित करते हैं और उनके कार्यान्वयन की निगरानी भी करते हैं। नियंत्रण वस्तु के कार्य में नियंत्रण तंत्र द्वारा विकसित योजनाओं का निष्पादन शामिल है, अर्थात, नियंत्रण प्रणाली का मूल इन कार्यों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
नियंत्रण प्रणाली के दोनों घटक प्रत्यक्ष (टी) और रिवर्स (ए) कनेक्शन से जुड़े हुए हैं। तुकरी को संचार नियंत्रण उपकरण से नियंत्रण वस्तु की ओर निर्देशित सूचना प्रवाह में व्यक्त किया जाता है। प्रतिक्रिया विपरीत दिशा में भेजे गए प्राप्त निर्णयों के कार्यान्वयन पर रिपोर्ट के सूचना प्रवाह में परिलक्षित होती है।
सूचना प्रवाह (टी और ए), प्रसंस्करण उपकरण, डेटा संचरण और भंडारण, साथ ही डेटा प्रसंस्करण संचालन करने वाले प्रबंधन उपकरण कर्मियों की बातचीत वस्तु की सूचना प्रणाली का गठन करती है।
सूचना प्रणाली न केवल सूचना प्रसंस्करण और भंडारण, लेखन और ड्राइंग कार्य का स्वचालन है, बल्कि निर्णय लेने (कृत्रिम बुद्धिमत्ता के तरीके, विशेषज्ञ प्रणाली, आदि), आधुनिक दूरसंचार उपकरण (ई-मेल, टेलीकॉन्फ्रेंस), सामान्य और स्थानीय कंप्यूटिंग नेटवर्क भी हैं। और प्रबंधन के नए रूप। विधियों के उपयोग के कारण, यह प्रबंधन वस्तु की दक्षता को बढ़ाता है और इस उद्देश्य के लिए व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।
स्वचालित और स्वचालित प्रकार की सूचना प्रणाली ज्ञात हैं।
एक स्वचालित सूचना प्रणाली में, कुछ प्रबंधन या डेटा प्रोसेसिंग कार्य स्वचालित रूप से किए जाते हैं, और बाकी मनुष्यों द्वारा किए जाते हैं।
एक स्वचालित सूचना प्रणाली में, मानव हस्तक्षेप के बिना (उदाहरण के लिए, तकनीकी प्रक्रियाओं का स्वत: नियंत्रण) प्रबंधन और डेटा प्रसंस्करण के सभी कार्य तकनीकी साधनों द्वारा किए जाते हैं।
अनुप्रयोग के क्षेत्र के आधार पर, सूचना प्रणाली को निम्नलिखित वर्गों में विभाजित किया जा सकता है:
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स्वचालन और वैज्ञानिक अनुसंधान का प्रबंधन;
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डिजाइन स्वचालन;
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संगठनात्मक प्रक्रियाओं का प्रबंधन;
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तकनीकी प्रक्रियाओं का प्रबंधन।
वैज्ञानिक अनुसंधान के स्वचालन और प्रबंधन में, सूचना प्रणाली को वैज्ञानिक कर्मचारियों की गतिविधियों को स्वचालित करने, सांख्यिकीय जानकारी का विश्लेषण करने और प्रयोगों का प्रबंधन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
डिजाइन के स्वचालन में, सूचना प्रणाली को नए उपकरण (प्रौद्योगिकी) निर्माताओं और इंजीनियर डिजाइनरों के काम को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
संगठनात्मक प्रबंधन में सूचना प्रणाली को मानव कार्यों को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इस वर्ग में औद्योगिक (उद्यम) और गैर-औद्योगिक सुविधाओं (बैंक, स्टॉक एक्सचेंज, सुकुर्ता कंपनियां, होटल, आदि) और कुछ कार्यालयों (कार्यालय प्रणाली) दोनों के प्रबंधन के लिए सूचना प्रणाली शामिल है।
तकनीकी प्रक्रियाओं के प्रबंधन में, सूचना प्रणाली को विभिन्न तकनीकी प्रक्रियाओं (लचीली उत्पादन प्रक्रियाओं, धातु विज्ञान, ऊर्जा, आदि) को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
पहली सूचना प्रणाली 50 के दशक में दिखाई दी। इन वर्षों में, वे वेतन गणना के प्रसंस्करण के लिए डिज़ाइन किए गए थे, जो इलेक्ट्रोमैकेनिकल अकाउंटिंग मशीनों पर किए गए थे। इससे कागजी दस्तावेजों को तैयार करने में लगने वाले समय और प्रयास में थोड़ी कमी आई।
60 के दशक में सूचना प्रणाली के प्रति दृष्टिकोण पूरी तरह से बदल गया। इन प्रणालियों से प्राप्त जानकारी का उपयोग कई मापदंडों पर आवधिक रिपोर्टिंग के लिए किया जाता है। इसके लिए, संगठनों को कई कार्यों के साथ ईएचएम की आवश्यकता होने लगी।
70 और 80 के दशक में, सूचना प्रणाली का व्यापक रूप से नियंत्रण प्रबंधन उपकरण के रूप में उपयोग किया जाता था जो निर्णय लेने की प्रक्रियाओं का समर्थन और गति प्रदान करता है।
80 के दशक के अंत से, सूचना प्रणाली का उपयोग करने की अवधारणा बदल रही है। वे सूचना का एक रणनीतिक स्रोत बने रहते हैं और किसी भी क्षेत्र में संगठन के सभी स्तरों पर उपयोग किए जाते हैं। इस अवधि की सूचना प्रणाली समय पर जानकारी प्रदान करती है और संगठन की गतिविधियों में सफलता प्राप्त करने में मदद करती है।
Тउदास शब्द और वाक्यांश: सूचना प्रणाली, तत्व (ऑब्जेक्ट्स), नेटवर्क, सिस्टम, तकनीकी साधन, मूर्त और अमूर्त संपत्ति, प्रबंधन प्रणाली, साइबरनेटिक दृष्टिकोण, नियंत्रण उपकरण, घटक, सूचना प्रवाह (टी और ए), स्वचालन, कृत्रिम बुद्धि के तरीके, विशेषज्ञ प्रणाली, आधुनिक दूरसंचार उपकरण, ई-मेल, टेलीकांफ्रेंस, सामान्य और स्थानीय कंप्यूटिंग नेटवर्क, योजना, संगठनात्मक प्रबंधन, तकनीकी प्रक्रियाएं।
प्रश्न और असाइनमेंट:
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सिस्टम की अवधारणा को परिभाषित करें।
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यहां सिस्टम के कुछ उदाहरण दिए गए हैं
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सौर प्रणाली के बारे में आप क्या जानते हैं?
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सूचना प्रणाली की परिभाषा
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प्रबंधन से आप क्या समझते हैं?
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नियंत्रण प्रणाली के घटकों और उनके कार्यों का वर्णन करें।
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सकारात्मक और नकारात्मक संबंधों की व्याख्या करें।
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आप किस प्रकार की सूचना प्रणाली को जानते हैं?